INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 (“REGOLAMENTO PRIVACY”)

Proteggere la sicurezza e la privacy dei Suoi dati personali è importante per il Titolare, che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali. Confidiamo che le informazioni sotto riportate La aiutino a capire quale genere di dati il Titolare è solito raccogliere, come li utilizzi e li salvaguardi e con chi li condivida.
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (“Regolamento Privacy”), desideriamo quindi informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti e nel rispetto appunto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

In particolare, La informiamo di quanto segue:

a. Fonte dei dati personali
I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento della registrazione e/o al momento dell’inoltro, da parte Sua, di una richiesta di informazioni sui nostri prodotti/servizi, mediante compilazione degli appositi form presenti sul sito (Nome*, Cognome*, Città*, Paese*, E-mail*, Azienda, Telefono, Qualifica*) e/o al momento della Sua richiesta di iscrizione al nostro servizio di newsletter sul Sito medesimo, o ancora i dati eventualmente conferiti nell’area registrazione progetto: Nome*, Cognome*, Seleziona il settore...*, Prescrittore (architetto, progettista, interior designer, lighting specialist), Società, Paese, Telefono, Fax, E-mail*, Password*, per la creazione di un account con nome utente e password.
Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività del Titolare.

b. Base giuridica e Finalità del trattamento
Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:

b.1) Finalità di gestione delle Sue richieste
Trattando i dati da Lei conferiti, saremo in grado di rispondere a Sue richieste di informazioni in merito alle caratteristiche, alla natura di prodotti/servizi in relazione ai quali Lei abbia manifestato il Suo interesse, ovvero a prodotti/servizi affini, nel caso in cui quelli di Suo interesse non fossero, momentaneamente o definitivamente, disponibili, oppure ad eventuali iniziative realizzate dal Titolare.
In tal caso, la base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su Sua richiesta.

b.2) Finalità di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria anche da parte di un terzo.
Per tale finalità di trattamento la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

b.3) Finalità è di adempiere agli specifici obblighi derivanti dal rapporto in essere o per gestire tutto quanto derivi dall’accordo tra le parti.
La base giuridica di tale finalità è l’adempimento di obblighi di legge.

b.4) Finalità di inoltro newsletter
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo anche inviarLe una newsletter periodica contenente informazioni in merito alla nostra attività commerciale inclusi i nostri prodotti/servizi.
Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo punto h.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di opt-out, attraverso le modalità presenti in ogni tipologia di comunicazione con cui vengono inviate le newsletter in parola.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte del Titolare.
La informiamo tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori newsletter. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere newsletter dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema al Titolare utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.
In tal caso, la base giuridica del suddetto trattamento è il consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso al momento della richiesta di iscrizione al nostro servizio di newsletter, da Lei effettuata nella sezione del sito dedicata.

b.5) Marketing ed invio di comunicazioni commerciali
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo effettuare ricerche di mercato, ovvero inviarLe informazioni in merito alla nostra attività commerciale, inclusi i nostri prodotti/servizi, oppure materiale promozionale, offerte relative ai nostri prodotti/servizi, nonché inviti ad eventi fieristici di settore oppure eventi aziendali ai quali avremmo piacere che Lei partecipasse, il tutto – anche con modalità automatizzate – via e-mail e/o via posta e/o via telefono e/o via sistemi di instant messaging.
Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare, con le modalità indicate al successivo punto h. sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale attraverso modalità automatizzate, sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale attraverso modalità tradizionali ed anche solo con riferimento ad una delle due modalità elencate.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte del Titolare.
Il Titolare La informa tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare stesso della revoca in questione), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.
In tal caso, la base giuridica del suddetto trattamento è il consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso al momento della compilazione dei form presenti nelle apposite sezioni del Sito.

c. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea.

d. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.1), b.2), b.3) è obbligatorio in quanto requisito necessario per poter procedere a riscontrare alla Sue richieste, in caso di mancato conferimento le conseguenze del Suo eventuale rifiuto saranno quelle di non poter ricevere informazioni relative ai nostri prodotti/servizi, per i quali Lei abbia manifestato interesse.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.4) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere newsletter da parte del Titolare; in caso di mancato consenso la possibilità di navigare sul Sito nonché di rivolgere spontaneamente al Titolare richieste di informazioni, non sarà in alcun modo pregiudicata, salvo che non sarà possibile ricevere dette newsletter.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.5) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere informazioni in merito alla nostra attività commerciale, inclusi i nostri prodotti/servizi, oppure materiale promozionale, offerte relative ai nostri prodotti/servizi, nonché inviti ad eventi fieristici di settore oppure eventi aziendali; in caso di mancato consenso la possibilità di navigare sul Sito nonché di rivolgere spontaneamente al Titolare richieste di informazioni, non sarà in alcun modo pregiudicata, salvo che non sarà possibile essere destinatari di attività di marketing da parte della nostra società.
La invitiamo a non conferire, durante la fruizione dei servizi interattivi, dati sensibili/particolari, cioè dati da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute. Eventuali dati sensibili conferiti verranno immediatamente cancellati.

e. Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e/o dei collaboratori del Titolare incaricato di svolgere per lo stesso attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento che precedono.
Potranno inoltre venire a conoscenza di fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle e-mail e degli sms promozionali o delle comunicazioni commerciali (ove Lei vi abbia acconsentito).
Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione del medesimo.
I Suoi dati potranno anche essere comunicati a terzi fornitori, ad esempio spedizionieri e/o agenti, che li tratteranno, quali Responsabili nominati dal Titolare oppure, a seconda dei casi, quali Titolari autonomi, esclusivamente al fine di poterLa contattare, ove Lei abbia prestato il Suo consenso. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.

f. Diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.

g. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi extra-EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia). In tal caso, il trasferimento avverrà, per le finalità indicate, verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione Europea, oppure adottando misure necessarie a proteggere i Suoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 44, 45 e 46 GDPR. Per eventuali chiarimenti, potrà richiedere in qualsiasi momento al Titolare l’elenco dei fornitori che trattano i Suoi dati personali, utilizzando l’indirizzo indicato al paragrafo h.

h. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo:

• accedere ai dati forniti;
• ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
• opporsi al trattamento dati;
• revocare il Suo consenso, ove prestato;
• ottenere la portabilità dei Suoi dati;
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli incaricati e del DPO, ove designato;
• proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, ove abbia prestato consenso; nonché
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.